2017年4月5日，星期三晚上9:00，在办公楼330开国旗护卫队每月例会，参加本次例会的有国旗护卫队各部门部长，各部门干事以及军事爱好者协会会长，董霞老师旁听。

在人员全部到齐之后，本次例会也便开始，例会第一项是新干事发言，由财务部干事唐子炎，办公室干事马宗凯，苗清宇分别进行发言，对之前自己工作进行总结和发表感想。例会第二项，由韦智江队长对4月10日升旗仪式进行部署，并对国旗护卫队日常训练进行点评。例会第三项，由麦合丽娅副队长介绍我们学校国旗护卫队第一届换届仪式的策划书，并对会前准备任务进行分配，主要有宣传视频，优秀队员的评定以及邀请与会嘉宾的任务，以及大会具体时间的讨论。例会第四项，由各部门部长发言，对各部门近期任务和情况进行总结。大会最后一项，由董霞老师对会议进行点评。在董霞老师点评过后，10:40分，国旗护卫队本次例会就此结束。

这次例会主要目的是对四月份几次活动进行部署，相信通过各部门的努力，一定会将接下来的活动做到最好。