2019年10月13日上午，岐黄志愿者协会于良乡校区东院学生活动中心四层报告厅举行了本学年第一次志愿组织负责人例会。岐黄志愿者协会主席团，部长级及各志愿组织负责人出席本次会议。
  会议于上午八点召开，首先由组织部部长对志愿活动立项流程、志愿北京使用说明、志愿文化月安排以及志愿时长计算规则进行了详细介绍。其次，权益部部长级对开展志愿通识考试工作提出了具体要求，并对培训师相关事宜展开介绍。然后，活动部部长级说明了志愿者招募，项目书审核流程与规范以及项目调研等工作的要求。接着，办公室主任介绍了物资借用的相关事宜及其注意事项。此外，为了更好完成协会与各志愿组织的交接工作，组织部全体干事向各志愿组织进行了自我介绍。最后，各志愿者组织负责人就目前的难点与疑惑向本协会提出了问题，协会各部门负责人现场进行了细致解答，加深了各组织负责人对志愿工作的认识与理解。
  此次会议的顺利举行，进一步阐明了各类志愿工作的制度规范，并对现有工作的不足之处提出了相应的解决方案，同时加强了协会与各志愿组织之间的交流与联系，为今后工作的顺利开展奠定了良好的基础。

岐黄志愿者协会
                  撰稿：王新琳 摄影：芮晓辰，卢欣 审稿：张跨越