关于我校第十三届艺术节各项活动招标的通知

京中团字 [2012] 第04号

 

我校已成功举办十二届大学生艺术节，为岐黄学子提供了宽阔的艺术展示平台，极大地丰富了我校校园文化和同学们的课余生活。为进一步提高同学们在参与艺术活动的自主性与积极性，经团委会研究决定，我校第十三届艺术节将采取招标的方式进行各项活动。现将内容通知如下：

一、招标对象

本次艺术节各项活动招标面向我校各级团组织（含团支部）和各级学生组织（含社团）。

二、活动形式

招标活动形式包括艺术节开幕式；“五四”青年歌会；艺术节闭幕式暨颁奖晚会；“献给劳动者”专场；合唱比赛；小品、短剧大赛；舞蹈大赛；器乐比赛；诗歌朗诵大赛；艺术讲座；曲艺大赛；艺术实践；书画大赛；“艺术与生活”系列活动；摄影比赛；艺术鉴赏征文比赛等等。各竞标单位既可参照上述活动形式，也可不拘上述形式，另行拟定，以学院为单位承办的活动须面向全校团支部开展。

三、招标程序

各竞标单位按照要求上报一份完整的艺术节活动策划书，艺术节组委会将对标书进行审议，并形成第十三届艺术节整体方案，报送学校审批后公布中标项目。

四、标书内容

各竞标单位，必须上交一份完整的活动策划书，具体的内容应该包括以下几个方面：

1、活动主题

今年是学校全力推进新校区建设、落实人才工作会议精神、完善校内规章制度的关键时期；同时，我们面临党的十八大召开，中国共青团成立90周年等一系列大事。第十三届艺术节整体主题将围绕此进行设计。各项分活动也要求有各自的主题，突出艺术性和主题性。

2、活动形式与内容

参与招标的活动形式既可按照给定的活动形式进行设定，也可自行拟定。

3、活动意义

结合实际写明申办此活动的意义。

4、活动安排

在标书中要注明活动的工作、时间进度与活动期间各时期工作的预期活动效果，做到将活动化整为零，将工作认真落实到每一个步骤。

5、活动时间

第十三届艺术节拟定于2012年5月4日—5月30日期间开展，各项活动应于艺术节开幕前启动，在艺术节期间举办决赛、艺术成果展出等活动，同时各项活动需在艺术节闭幕前完成收尾工作。

6、经费预算

组委会根据活动的形式、内容与效果等给予一定的经费支持。各单位须严格按照学校财务要求编制经费预算，同时经费预算将作为活动结束后的报销凭证。

7、预期效果

举办此活动拟达到的效果或者取得的成果。

五、招标时间

    本次活动招标的截止时间为2012年3月19日17:00，请各竞标单位将纸质版标书报送至校团委304房间，电子版标书报送至校团委邮箱bjcmyouth@163.com，邮件命名为“***单位艺术节活动标书”。各团支部活动由学院团总支统一申报，各社团活动由社团理事会统一申报。

六、招标公示

本着公正，公平，公开的原则，在初步筛选后，提交学校审议，学校批准后，在团委会上予以公示，若有异议，可在三天内向组委会提出。公示三天后，活动正式启动。

七、活动监督

组委会成立监督小组，对招标过程进行监督。同时，监督小组及时监督中标单位开展活动的具体情况，及时向组委会汇报反馈意见。

共青团北京中医药大学委员会

2012年3月6日