2023年10月19日下午17:10,由北京中医药大学学生社团联合会主办的社团“社长茶话会”于学生活动中心212举办。校团委张力老师、20个文化体育类社团的负责人以及社团联合会的同学们共同参与本次活动。
茶话会伊始,各社团负责人依次进行了自我介绍,同时对本学期社团的特色活动进行了简要说明。一轮发言过后,现场气氛逐渐轻松,茶话会随之进入交流解答环节。
各个社团就活动作品审核相关流程,外校人员入校审核制度,新活动场地申请,设备更新经费短缺,活动知名度与参与度不达预期,量化加分申请,校外志愿时长认证,活动材料上交,缺乏社团讲师等一系列问题与张老师和社联主席团进行积极探讨,谋求解决方案。老师对相关规章制度进行了深入讲解,并从经验出发为社团提出可行方案,为社团的进一步发展指明了道路。
随后,张力老师对交流环节进行了总结并对社团发展和活动提出三点希望:第一,提示社团要与指导老师多交流多沟通;第二,希望各位社长做好发展规划,积极举办社团活动并打造品牌活动;第三,提醒社团开展活动要注意规范,保障安全,点明了举办社团活动时需警惕的几种情况,叮嘱同学们筑牢安全意识。最后,张老师对社团人员出校需指导老师随队,校外人员入校需由指导老师上报,开展活动需报备、审核等要点进行了强调并呼吁各个社团积极参与社团项目化。
本次茶话会上张力老师肯定并鼓励了各社团和社团联合会的工作,对本学期后续社团活动的推进进行了良好的计划和规范,为以后社团联合会及社团的活动、工作的开展打下了良好的基础。
学生工作部、团委
2023年10月20日