各级志愿组织、各学院班级：

　　　　北京中医药大学（良乡校区）志愿服务项目现面向全校志愿组织、良乡各学院班级开展招标工作，相关事宜通知如下：

一、指导思想

　　　　通过项目开展鼓励全校志愿组织、各学院班级开拓良乡周边志愿服务资源，建立长效性志愿服务基地，形成长期互动合作，推动京郊志愿服务工作，培养志愿服务意识，提高志愿者综合素质能力，深化北京中医药大学志愿服务精神。

二、实施细则

　　　　1、申请对象：全校各级志愿组织、学生团体、良乡各学院班级，以团队形式提交申请；要求团队具备1名校内指导教师亲自指导团队开展活动，且每位教师指导团队数不能超过3个；鼓励不同年级学生共同组队。

　　　　2、服务地点：良乡校区或良乡校区周边。

　　　　3、项目主题：契合社会需求，发挥中医药专业特色，具备可行性。优先支持具有前期基础、可持续发展的志愿服务项目。

　　　　4、经费说明：预算内容需符合我校财务处针对学生活动报销的相关规定；要求为每一位校外志愿服务成员购买保险。重点项目经费支持1000-2000元，一般项目经费支持500-1000元，项目总结验收合格后给予报销。

三、项目安排

　　　　1、宣传、申报               2016年3月18日—3月28日

　　　　岐黄志愿者协会启动校内宣传和新媒体平台宣传工作。各学院、志愿组织广泛宣传，积极号召，精心组织，做好动员准备工作。申报团队进行前期调研及思路设计，完成项目申报书（附1）和信息汇总表（附2），发送至qh_huodongbu@126.com，邮件命名“**学院/组织+良乡志愿服务项目申请”，逾期未进行申报或报名信息残缺不全者视为自动放弃申报资格。申报截止时间为2016年3月28日22点。

　　　　2、答辩、立项                 2016年3月29日—4月4日

　　　　各申报团队负责人于3月30日参加项目答辩（具体时间地点另行通知），答辩时提交标书一式5份（指导教师签字原件1份）。答辩环节分为项目陈述5分钟（PPT展示项目内容、项目优势、经费预算和预期成果），提问答辩2分钟。无故未到场团队视为自动放弃申报资格。立项结果于4月5日在校团委官网及岐黄志愿者协会官微公示。

　　　　3、开展、实施                 2016年4月5日—5月27日

　　　　立项团队要严格执行立项标书，开展不少于6次的志愿服务活动，并以视频记录实施过程作为总结材料提交，视频内容需体现项目主题、实施过程、团队收获等方面，须对视频进行后期加工形成志愿团队微电影或志愿服务纪实，时长5-10min，MP4格式，要求画质音像清晰，图像连贯。项目实施过程中，请密切配合主办方实时提供宣传资料。

　　　　4、总结、报销                  2016年5月28日—6月5日

　　　　项目总结材料：总结报告1份（1000字，模板见附件3）、志愿团队微电影或志愿服务纪实视频1份、项目实施中的代表图片10张（附图片说明，JPG格式）

　　　　评审与报销：召开项目总结分享会，各团队展示项目成果，分享经验收获。经审核，按时完成项目并提供总结和报销材料的团队给予报销资格。

四、工作要求

　　　　各学院、各志愿组织应高度重视，广泛动员，密切配合，开展长效志愿服务活动，营造全校志愿服务氛围，促进项目申报。

　　　　

　　　　联 系 人： 孟  妍   64286246

　　　　李  雯   18201032256

　　　　王碧晴   13051167786

　　　　邮箱： qh_huodongbu@126.com

　　　　

　　　　附1：北京中医药大学（良乡校区）志愿服务项目申请书

　　　　附2：北京中医药大学（良乡校区）志愿服务项目信息汇总表

　　　　附3：北京中医药大学（良乡校区）志愿服务项目总结报告模板

　　　　

　　　　共青团北京中医药大学委员会

　　　　北京中医药大学岐黄志愿者协会

　　　　2016年3月18日