一、部门定位 

    校团委办公室是校团委的“综合事务枢纽”和“核心办事窗口”，承担校团委日常综合行政事务工作，为校级团学组织的高效运转提供基础保障。我们以严谨的态度、细致的工作、高效的服务，为全校团学活动的顺利开展保驾护航，是校团委不可或缺的中坚力量。

二、核心职责

（一）助管管理与排班

承担各校级组织助管的招募通知、资格审查、每周排班、每月工资结算与发放。坚持“人数清、工时清、金额清”三清原则，及时统计工时上报帮助同学劳动成果按时足额进入账户；对超时岗位及时预警、合理调剂，用制度守住公平，用温度守护同学的劳动价值。

（二）教室借用工作

负责校级组织以及各分团委教室借用的线上初审、线下备案、冲突协调与后期抽查。我们与教务老师、物业师傅保持“24小时不掉线”沟通，力求“申请不积压、冲突不过夜、使用不违规”，让每间教室都被合理运用，让每一次活动都有安心场地。

（三）台账、计划与“数据画像” 

每月25日前发布台账与工作计划模板，月底完成收集、汇编与呈送。通过统一口径、统一格式、统一时限，为校团委领导提供“一册知全貌”的基层画像，也为各校级组织提供“对标对表”的工作参照。

（四）活动统计与“动态周报” 

每周一发布《校级组织活动统计》通知，周五17:00前完成汇总、分类、提炼，形成动态简报呈送老师。我们努力用数据反映校园热度，用简洁文字记录青春足迹，为上级决策提供一手素材。

（五）会议记录与“声音档案” 

承担校级组织例会、学院团委书记联席会的现场点名、会议记录、纪要发布。我们坚持“会前准备十分钟、会中记录无差错、会后纪要不过夜”，让每一次讨论都有回音，让每一项部署都有落点。

（六）年度打印报销工作

每年度集中完成各校级组织东院食堂一楼打印店费用报销。工作涵盖金额清算、策划案改写、发票跟盯、老师签字、系统填报等五个环节。我们坚持“发票张张合规、金额笔笔清晰、流程环环留痕”，让每一分钱都花得明白、报得规范。

（七）年度档案归档工作

每年的学生档案归档专项工作，设专人对接老师，制定收集范围、编号规则、存放顺序、查阅流程。我们努力让纸质材料“有章可循、有目可查、有柜可寻”，为后续换届、评优、审计提供可靠依据。

三、 未来工作目标

(一）提升工作质量

   在现有工作基础上，进一步优化流程，确保每一项任务都能高效、准确地完成。特别是在助管管理、教室借用、台账整理等工作中，做到更加细致、规范，减少人为疏漏。

(二）加强团队协作

   办公室是一个整体，我们将在团队内部加强分工协作，明确职责，提升团队凝聚力。同时，我们将加强与其他校级组织的沟通与配合，形成工作合力，共同推动校团委各项工作顺利开展。

(三）优化服务意识

   办公室的工作直接关系到全校同学的活动体验。我们将进一步增强服务意识，以同学需求为导向，优化流程、简化手续，为校级组织提供更便捷、更高效的服务。

(四）推进档案归档工作

   在新学年中，将档案归档工作作为重点任务，逐步完善档案管理制度，确保文件整理规范、存储安全、查询便捷，为校团委的长期发展奠定基础。

(五）加强培训与学习

   定期组织内部培训与交流活动，提升成员的综合能力和专业素养。同时，鼓励成员主动学习，提升办公软件使用能力、公文写作能力以及沟通协调能力，为更好地完成工作任务打下坚实基础。

四、工作愿景 

我们深知，办公室没有耀眼的舞台灯光，却有值得信赖的幕后坚守；没有掌声与鲜花，却有让全校同学安心办活动的成就感。新的学年，我们将继续秉持“严谨、细致、高效、温暖”的部训，把每一件简单的事做到极致，把每一份平凡的坚守化作力量，用青春之笔、奋斗之姿，为北中医共青团事业写下最扎实的注脚！

25-26学年校团委办公室成员合照